Astuce : réduisez le coût de vos cartes d'abonnement

Plusieurs cinémas peuvent regrouper leurs commandes de cartes d’abonnement au sein d’une même fabrication. Chacun bénéficie alors d’un tarif calculé sur la quantité totale produite, tout en conservant son propre visuel et en commandant uniquement la quantité dont il a besoin.

Illustration de cartes d’abonnement en PVC — visuels de cinémas fictifs.

Comment fonctionne la fabrication mutualisée ?

Prenons l’exemple de deux exploitants qui souhaitent commander au même moment :

• le cinéma A commande 1 000 cartes ;

• le cinéma B commande 3 000 cartes ;

• la fabrication totale porte donc sur 4 000 cartes.

Établissement	Quantité commandée	Tarif appliqué
Cinéma A	1 000 cartes	Prix unitaire calculé sur 4 000 cartes
Cinéma B	3 000 cartes	Prix unitaire calculé sur 4 000 cartes
Fabrication totale	4 000 cartes	Tarif mutualisé

Chaque cinéma paie uniquement sa quantité, mais tous les deux profitent du même prix unitaire, calculé sur une production globale de 4 000 cartes.

La mutualisation n’est pas limitée à deux établissements. Deux, trois, dix ou même cinquante cinémas peuvent regrouper leurs commandes, à condition que leurs cartes présentent des caractéristiques de fabrication compatibles et puissent être produites au même moment.

Chaque cinéma conserve sa propre identité

Mutualiser la fabrication ne signifie pas créer des cartes identiques.

Chaque établissement conserve :

• ses propres visuels recto et verso ;

• son QR code ou son code-barres ;

Les visuels peuvent donc être totalement différents.

Seul le procédé de fabrication doit être compatible entre les commandes.

Quelles caractéristiques doivent être compatibles ?

Pour être regroupées, les cartes doivent notamment partager :

• le même support ;

• le même format ;

• la même finition, mate ou brillante ;

• les mêmes finitions particulières, le cas échéant ;

• un procédé de personnalisation compatible.

Deux modèles de cartes brillantes peuvent être produits ensemble, même si l’un comporte un QR code et l’autre un code-barres.

En revanche, des cartes mates et des cartes brillantes nécessitent deux productions distinctes. La compatibilité technique des différents modèles est systématiquement vérifiée avant le lancement de la fabrication.

Comment passer une commande mutualisée ?

Un seul interlocuteur centralise la commande pour l’ensemble des cinémas participants, quel que soit leur nombre.

Il nous transmet les quantités et les fichiers de codes de chaque établissement, les visuels à utiliser ainsi que les adresses de facturation et de livraison.

Le message peut être aussi simple que celui-ci :

Bonjour Morgan,

Nous souhaitons passer une commande mutualisée avec le cinéma B :

– 1 000 cartes pour notre cinéma ;

– 3 000 cartes pour le cinéma B.

Vous trouverez en pièces jointes notre fichier de 1 000 codes ainsi que leur fichier de 3 000 codes.

Pour chaque établissement, merci de reprendre le visuel de sa précédente fabrication.

Voici également les adresses de facturation et de livraison des deux cinémas.

Nous conservons les fichiers des précédentes productions. Si un visuel n’a pas changé, il suffit de nous indiquer : « Visuel identique à la précédente fabrication. »

Les fichiers graphiques doivent uniquement être transmis pour une première commande ou si le visuel a été modifié depuis la dernière production.

À réception des éléments, nous vérifions la compatibilité des modèles, préparons les bons à tirer et confirmons le tarif correspondant à la quantité globale.

Une fabrication commune, mais une gestion séparée

La mutualisation concerne uniquement la fabrication et le calcul du prix unitaire. Chaque cinéma conserve sa propre quantité, ainsi que ses adresses de livraison et de facturation.

Les commandes sont livrées et facturées séparément à chaque établissement.

Une solution intéressante pour les petites quantités

Les coûts de lancement et de préparation ont un impact important sur le prix des petites séries. En les répartissant sur une quantité globale plus élevée, les cinémas peuvent réduire leur prix unitaire sans constituer un stock inutile ni renoncer à une carte personnalisée.

Anticipez vos besoins avec d’autres exploitants

Si vous connaissez des confrères qui prévoient également de renouveler leurs cartes d’abonnement, pensez à coordonner vos commandes.

Les différents modèles devront pouvoir être produits au même moment et présenter des caractéristiques techniques compatibles.

Vous avez un projet de cartes d’abonnement à mutualiser ?

Contactez-nous pour obtenir une proposition adaptée.